Согласование проектов правовых актов, инициатором выпуска которых является Ваше структурное подразделение.
Алгоритм:
1. Подготовить проект правового акта (ПА) в виде файла в соответствии с установленными правилами.
2. Подготовить в отдельном файле (файлах) сопроводительные документы, которые поясняют необходимость выпуска ПА, но не входят в его состав.
Если внутреннее согласование в подразделении осуществляется на бумажном носителе — получите соответствующие подписи в обычном порядке. При наличии замечаний внесите исправления в файлы до начала процедуры внешнего электронного согласования.
3. Создать регистрационно-контрольную карточку документа (далее — РК(Д)) с типом «Внутренний» соответствующего вида (например, «Постановление – Постановление Администрации города …»
и заполнить ее поля следующим образом:
— Системный номер: заполняется системой автоматически;
— Подр. регистратора: подразделение, уполномоченное на оформление и выпуск ПА;
— Вид документа: заполняется системой автоматически при создании карточки (не трогать);
— Подписал: данные лица, утверждающего ПА в соответствии с Уставом ОМСУ;
— Исполнители: данные исполнителя проекта ПА (руководителя Вашего структурного подразделения);
— Кому: перечень подразделений, в которые необходимо разослать текст ПА после его утверждения («лист рассылки»);
— Вид доставки: СЭД.
4. Вложить файл проекта ПА и файлы в созданную РК(Д).
Файлы проекта ПА вкладываются на закладке «Версии файлов» РК(Д).
5. Создать маршрут согласования.#
Маршрут согласования создается на закладке «Согласование» РК(Д)
7. Проставить на бумажной версии проекта ПА временный номер РК, присвоенный системой (например, «вр-678»).
8. Передать пакет документов в приемную руководителя.
9. Отслеживать ход согласования в своих папках «На согласовании», «Отклоненные согласования» и т.п.
Создание и запуск инициативного согласования: 1 комментарий