Согласование проектов правовых актов, инициатором выпуска которых является Ваше структурное подразделение.
Алгоритм:
1. Подготовить проект правового акта (ПА) в виде файла в соответствии с установленными правилами.
2. Подготовить в отдельном файле (файлах) сопроводительные документы, которые поясняют необходимость выпуска ПА, но не входят в его состав.
Если внутреннее согласование в подразделении осуществляется на бумажном носителе — получите соответствующие подписи в обычном порядке. При наличии замечаний внесите исправления в файлы до начала процедуры внешнего электронного согласования.
3. Создать регистрационно-контрольную карточку документа (далее — РК(Д)) с типом «Внутренний» соответствующего вида (например, «Постановление – Постановление Администрации города …»
и заполнить ее поля следующим образом:
— Системный номер: заполняется системой автоматически;
— Подр. регистратора: подразделение, уполномоченное на оформление и выпуск ПА;
— Вид документа: заполняется системой автоматически при создании карточки (не трогать);
— Подписал: данные лица, утверждающего ПА в соответствии с Уставом ОМСУ;
— Исполнители: данные исполнителя проекта ПА (руководителя Вашего структурного подразделения);
— Кому: перечень подразделений, в которые необходимо разослать текст ПА после его утверждения («лист рассылки»);
— Вид доставки: СЭД.
4. Вложить файл проекта ПА и файлы в созданную РК(Д).
Файлы проекта ПА вкладываются на закладке «Версии файлов» РК(Д).
5. Создать маршрут согласования.#
Маршрут согласования создается на закладке «Согласование» РК(Д)
Согласующие смогут создавать в системе дополнительные собственные версии проекта ПА со своими исправлениями. Это удобно при внесении не меняющих смысл документа «редакторских» правок. Установите флаг «запретить редактирование файлов» в том случае, когда Вы не желаете давать такие полномочия согласующим лицам.
Установка флага «Автоматически направлять на регистрацию при отсутствии замечаний», при успешном завершении всех согласований, избавит Вас от необходимости выполнять эту операцию вручную.
7. Проставить на бумажной версии проекта ПА временный номер РК, присвоенный системой (например, «вр-678»).
8. Передать пакет документов в приемную руководителя.
9. Отслеживать ход согласования в своих папках «На согласовании», «Отклоненные согласования» и т.п.
Создание и запуск инициативного согласования: 1 комментарий