Инициативное согласование. Внесение изменений

Для внесения изменений в файлы, направленные на согласование, процесс согласования должен быть прекращен.

Прекращение согласования

Прекращение согласования возникает автоматически, если очередной согласующий отклонил документ, направленный на согласование.

Прекратить согласование по собственной инициативе автор согласования может следующим образом:

Важно!
В случае прекращения (аннулирования) маршрута согласования все согласования, полученные в рамках данного маршрута также будут аннулированы. Другими словами, при аннулировании маршрута документ придется «пересогласовывать» со всеми согласующими, кто был включен в этот маршрут. Поэтому никогда не аннулируйте маршрут, по которому уже есть положительные согласования — добивайтесь от «несогласного» согласующего отказа в согласовании в системе (не по телефону, не устно!).

1. Найти регистрационную карточку документа (РК(Д)) по временному номеру (см. поиск документов);

2. Открыть РК(Д), перейти на закладку «Согласование», войти в карточку маршрута согласования и нажать на кнопку «Отозвать согласование».

Нажмите здесь, чтобы смотреть на картинке...
Прекращение согласования
Прекращение согласования

Внесение изменений в файлы

Перейдите к РК(Д) документа и выберите закладку «Версии файлов».

Создайте новую версию  — нажать на кнопку «Добавить версию» Добавить версию

Добавьте новый вариант файла, в котором замечания устранены.

Повторный запуск согласования

Перейдите на закладку «Согласование» РК(Д) документа.

Создайте копию старого маршрута согласования.

Нажмите здесь, чтобы смотреть на картинке...
Копирование маршрута согласования
Копирование маршрута согласования

Откройте вновь созданный маршрут согласования и откорректируйте его данные (при необходимости). Здесь вы также можете заменить сопроводительные файлы.

Возможно, следует удалить из списка согласующих тех, кто согласовал документ на предыдущем этапе.

Запустите повторное согласование (см. как это сделать ).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *