Для внесения изменений в файлы, направленные на согласование, процесс согласования должен быть прекращен.
Прекращение согласования
Прекращение согласования возникает автоматически, если очередной согласующий отклонил документ, направленный на согласование.
Прекратить согласование по собственной инициативе автор согласования может следующим образом:
Важно!
В случае прекращения (аннулирования) маршрута согласования все согласования, полученные в рамках данного маршрута также будут аннулированы. Другими словами, при аннулировании маршрута документ придется «пересогласовывать» со всеми согласующими, кто был включен в этот маршрут. Поэтому никогда не аннулируйте маршрут, по которому уже есть положительные согласования — добивайтесь от «несогласного» согласующего отказа в согласовании в системе (не по телефону, не устно!).
1. Найти регистрационную карточку документа (РК(Д)) по временному номеру (см. поиск документов);
2. Открыть РК(Д), перейти на закладку «Согласование», войти в карточку маршрута согласования и нажать на кнопку «Отозвать согласование».
Нажмите здесь, чтобы смотреть на картинке...
Прекращение согласования
Внесение изменений в файлы
Перейдите к РК(Д) документа и выберите закладку «Версии файлов».
Создайте новую версию — нажать на кнопку «Добавить версию»
Добавьте новый вариант файла, в котором замечания устранены.
Повторный запуск согласования
Перейдите на закладку «Согласование» РК(Д) документа.
Создайте копию старого маршрута согласования.
Нажмите здесь, чтобы смотреть на картинке...
Копирование маршрута согласования
Откройте вновь созданный маршрут согласования и откорректируйте его данные (при необходимости). Здесь вы также можете заменить сопроводительные файлы.
Возможно, следует удалить из списка согласующих тех, кто согласовал документ на предыдущем этапе.
По окончании процесса согласования в системе должны быть осуществлены действия по назначению «финальной» версии файла проекта правового акта (ПА) и передаче регистрационной карточки ПА (РК(Д)) на регистрацию.
В том случае, если в начале процесса согласования Вами был установлен флаг «Автоматически направлять на регистрацию при отсутствии замечаний» (см. подробнее в п. 5 создание маршрута согласования) и согласование в системе прошло без замечаний, назначение финальной версии и передача проекта правового акта на регистрацию будет осуществлена автоматически.
— перейти на закладку «Версии файлов» РК(Д) и создать новую версию (нажать на кнопку «Добавить версию» );
— вложить файл проекта ПА, в который внесены все замечания согласующих лиц;
— назначьте эту версию финальной (нажать на кнопку «Назначить версию финальной» );
— перейдите на закладку «Данные» РК(Д) и проверьте значение поля «Подр. регистратора» — в нем должно значиться подразделение, отвечающее за обеспечение выпуска правовых актов;
— нажмите на кнопку «На регистрацию» в панели действий РК(Д) .
Статус в заголовке РК(Д) должен измениться на «Регистрируется».
Согласование проектов правовых актов, инициатором выпуска которых является Ваше структурное подразделение.
Алгоритм:
1. Подготовить проект правового акта (ПА) в виде файла в соответствии с установленными правилами.
2. Подготовить в отдельном файле (файлах) сопроводительные документы, которые поясняют необходимость выпуска ПА, но не входят в его состав.
Если внутреннее согласование в подразделении осуществляется на бумажном носителе — получите соответствующие подписи в обычном порядке. При наличии замечаний внесите исправления в файлы до начала процедуры внешнего электронного согласования.
3. Создать регистрационно-контрольную карточку документа (далее — РК(Д)) с типом «Внутренний» соответствующего вида (например, «Постановление – Постановление Администрации города …»
Как это сделать...
Согласование. Создание РК
и заполнить ее поля следующим образом:
— Системный номер: заполняется системой автоматически;
— Подр. регистратора: подразделение, уполномоченное на оформление и выпуск ПА;
— Вид документа: заполняется системой автоматически при создании карточки (не трогать);
— Подписал: данные лица, утверждающего ПА в соответствии с Уставом ОМСУ;
— Исполнители: данные исполнителя проекта ПА (руководителя Вашего структурного подразделения);
— Кому: перечень подразделений, в которые необходимо разослать текст ПА после его утверждения («лист рассылки»);
— Вид доставки: СЭД.
Как это сделать...
Согласование. Заполнение полей РК(Д)
4. Вложить файл проекта ПА и файлы в созданную РК(Д).
Файлы проекта ПА вкладываются на закладке «Версии файлов» РК(Д).
Маршрут согласования создается на закладке «Согласование» РК(Д)
Как это сделать...
Согласование. Создание нового маршрута согласования ПАСогласование. Создание нового маршрута, заполнение данными
Согласующие смогут создавать в системе дополнительные собственные версии проекта ПА со своими исправлениями. Это удобно при внесении не меняющих смысл документа «редакторских» правок. Установите флаг «запретить редактирование файлов» в том случае, когда Вы не желаете давать такие полномочия согласующим лицам.
Установка флага «Автоматически направлять на регистрацию при отсутствии замечаний», при успешном завершении всех согласований, избавит Вас от необходимости выполнять эту операцию вручную.
6. Запустить согласование.#
Как это сделать...
Для запуска согласования нажмите на кнопку
7. Проставить на бумажной версии проекта ПА временный номер РК, присвоенный системой (например, «вр-678»).
8. Передать пакет документов в приемную руководителя.
9. Отслеживать ход согласования в своих папках «На согласовании», «Отклоненные согласования» и т.п.
Согласование. Папки для отслеживания хода согласования
);
.
